DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

Verantwortlicher:

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

 

Luc Ngatchou - Die kleine Verwaltung - Friedrich-Ebert-Str. 38, 42103 Wuppertal

kleineverwaltung@web.de

 

Datenschutzbeauftragter:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

 

Bei jedem Zugriff auf Inhalte dieser Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über diese Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf des Websitebesuchs und die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sowie die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei wabador gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

 

Datenverarbeitung im Rahmen der Hausverwaltung

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Miet- und Verwaltungsverhältnissen
• Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Versorgern
• Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse, insbesondere ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilien)
• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten (z. B. Miet- und Verwaltungsverträge)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Mietzahlungen)
• Kommunikationsdaten (z. B. Schriftverkehr, E-Mails)
• Objekt- und wohnungsbezogene Daten

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Eigentümergemeinschaften und Grundstückseigentümer
• Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Abrechnungsunternehmen, IT-Dienstleister)
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
• Banken und Zahlungsdienstleister

Mit externen Dienstleistern werden – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Verwaltung bzw. ein Vertragsabschluss nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.